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齐美文化;年会晚会策划如何更精彩?

最常见的年会形式大概就是大家聚在一起吃个饭,听领导发个言,然后抽个奖就结束了了。对于刚刚毕业的职场新人来说,这样的活动或许还有一些吸引力,但对于已经工作多年的人来说,这样的年会形式就太过简单了。所以,现在越来越多的公司会选择年会晚会的形式,让年会更加有意思。那么,年会晚会策划如何更精彩呢?

1、年会团队组建

一般来说,整个公司年会的活动不是由人力资源部负责,就是由市场部负责。这时候,年会团队的组建就很重要了,一定要集思广益,不要闭门造车,只有这样才能让年会的内容更受欢迎。最好的年会团队成员构成是应该来自公司各个部门,让他们来带动自己所在部门的成员参与进来,共同准备年会晚会的节目。

 

2、年会晚会的主题设计和内容设计

年会晚会的主题设计需要考虑多方面的需求,比如领导的要求、场地的限制、公司的发展现状、年会晚会参与人数等等。只有在综合考虑这些因素的基础上,我们才能把年会晚会的最终主题定得明确,从而开展接下来的内容设计。在内容设计上,常见的方式是把主题和某些具体的元素相关联,比如说“惊喜”、“恶搞”、“青春”等等,让年会晚会的主题有一个比较明晰的表达窗口,从而更好的体现晚会内容。

 

3、落地执行

无论策划做得如何优秀,最终还是需要落地执行。只有最终的顺利执行,整场年会晚会才算是真正的成功。具体来说,在落地执行过程中要做好以下几点:

(1)晚会场地确定,与酒店保持联络;

(2)尽早邀请嘉宾,确定最终出席名单;

(3)演出节目多次排练,确保呈现效果;

(4)晚会物料筹备,确保万无一失;

(5)做好统筹规划,积极应对突发状况。


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